De plaatsbeschrijving van je kot

1. Waarom het ertoe doet

Bij de start van elke huur, ook van een studentenkamer, moeten verhuurder en huurder samen een omstandige plaatsbeschrijving opmaken. Dat gebeurt terwijl het kot leeg staat, of in de eerste maand dat je erover beschikt.

Is er geen plaatsbeschrijving bij de intrede, dan wordt vermoed dat je het kot kreeg in de staat waarin je het achterlaat. Dat lijkt in je voordeel, maar je kotbaas mag het tegendeel bewijzen, met foto's, mails of getuigen. Dan wordt het jouw woord tegen het zijne. Met een goede plaatsbeschrijving staat zwart op wit wat er al was.

Vlaams Woninghuurdecreet, artikels 9, 39 en 56.

2. Wat erin hoort

• ●Het adres, de datum en de namen van verhuurder en huurder.
• ●Elke ruimte apart: muren, vloer, plafond, ramen, deuren, verlichting, stopcontacten.
• ●Meubels en toestellen die bij het kot horen, zoals bed, bureau, kast, koelkast of kookplaat.
• ●Elk gebrek benoemd: waar het zit, hoe groot het is, liefst met een foto.
• ●De gemeenschappelijke ruimtes die je deelt, zoals keuken, badkamer, gang en trap.
• ●Opmerkingen van beide partijen, en de handtekening van allebei.

Stad Gent vraagt een gedateerd document dat door jou en je kotbaas ondertekend is. Losse foto's alleen volstaan daarvoor dus niet.

3. Bij de intrede

1. 1.Neem zelf foto's

   Van elke muur, de vloer, het matras, de binnenkant van kasten en elke vlek of kras. Je gsm bewaart de datum mee.

2. 2.Benoem alles

   "Goede staat" zegt niets. Een kras van 10 cm op het bureau, een gat in de muur naast de deur, een barst in de lavabo: zo schrijf je het op.

3. 3.Test wat werkt

   Draai de kranen open en wacht op warm water. Zet de verwarming aan, druk op de knop van de rookmelder, probeer elk stopcontact, open en sluit elk raam.

4. 4.Laat opmerkingen noteren

   Zie je iets dat niet in de tekst staat, vraag dan dat het erbij komt voor je tekent. Ook in de gemeenschappelijke ruimtes.

5. 5.Teken niet als je niet akkoord bent

   Je handtekening betekent dat je akkoord gaat met wat er staat. Klopt iets niet, laat het dan aanpassen of zet je opmerking erbij.

6. 6.Hou een getekend exemplaar bij

   Op papier of als pdf, met de datum en de handtekening van jullie allebei. Je hebt het pas nodig als je vertrekt, soms jaren later.

4. Bij de uittrede

• ●Vraag er zelf om. Een uittredende plaatsbeschrijving is verplicht zodra een van beiden erom vraagt, uiterlijk bij de teruggave van de sleutels.
• ●Maak het kot leeg en proper voor de afspraak. Spullen en vuil verbergen wat er echt is.
• ●Leg de intrede ernaast. Wat er bij de intrede al was, is geen schade van jou.
• ●Neem opnieuw foto's, van dezelfde plekken als bij de intrede.
• ●Ook nu: teken alleen wat klopt, en laat je opmerkingen noteren.

5. Wat je kotbaas mag aanrekenen

Niet akkoord? Wie wat betaalt, beslissen jij en je kotbaas samen. Raken jullie het niet eens, dan beslist de vrederechter. Een plaatsbeschrijver of een andere derde beslist dat niet.

6. Wie betaalt de plaatsbeschrijving?

De kosten zijn voor gezamenlijke rekening van verhuurder en huurder. Jij betaalt hoogstens de helft.

Het hoeft ook niets te kosten: jullie mogen de plaatsbeschrijving samen opmaken. Kotatgent heeft er een gratis model voor.

7. Ken de Gentse minimumnormen

Een studentenkamer in Gent moet onder meer minstens 12 m² groot zijn (18 m² voor twee), minstens 2,2 m hoog, met in totaal minstens 1 m² raam, een rookmelder, minstens 2 veilige stopcontacten en een lavabo met warm en koud water. Per 10 studenten is er minstens 1 douche of bad, per 6 studenten 1 wc, en in elke gemeenschappelijke kookruimte hangt een rookmelder.