Plaatsbeschrijvingen in Gent
Plaatsbeschrijving van je kot. Op een weekavond, zonder toeslag.
Intrede en uittrede voor kotbazen, kleine verhuurders en verhuurkantoren. We komen wanneer je huurder thuis is, en binnen 24 uur heb je het rapport met foto's, klaar om te tekenen.
- ✓ Weekavond zonder toeslag
- ✓ Rapport binnen 24 uur
- ✓ Nederlands of tweetalig
Eén prijs per kamer, per jaar
Kotjaar
€179
Intrede en uittrede van één kamer, voor één huurperiode. Eén prijs per kamer, in plaats van €129 en €89 apart.
Opdrachten vanaf januari 2027. Vraag nu al aan.
Waarom een plaatsbeschrijving?
Bij de intrede is ze verplicht
Verhuurder en huurder moeten samen een omstandige plaatsbeschrijving opmaken, terwijl het kot leeg staat of in de eerste maand dat de huurder erover beschikt. Dat geldt ook voor studentenkamers.
Zonder intrede bewijs je weinig
Is er geen intredende plaatsbeschrijving, dan wordt vermoed dat de huurder het kot kreeg zoals hij het achterlaat. Schade aantonen wordt dan moeilijk: jij moet bewijzen dat het vroeger anders was.
De uittrede vraag je gewoon
Vraagt een van beiden een uittredende plaatsbeschrijving, dan moet ze er komen, uiterlijk bij de teruggave van de sleutels. Pas door te vergelijken zie je wat er veranderd is.
Vlaams Woninghuurdecreet, artikels 9, 39 en 56.
Zo werkt het
- 1
Je vraagt aan
Via het formulier onderaan: welk pand, hoeveel kamers en ongeveer wanneer.
- 2
We spreken een avond af
We plannen rechtstreeks met je huurder, ook op een weekavond en zonder toeslag. Jij hoeft er niet bij te zijn.
- 3
Opname en tekenen
We gaan ruimte per ruimte door en nemen foto's. Iedereen tekent ter plaatse op het scherm, of later via een link met een bevestigingscode per mail.
- 4
Rapport binnen 24 uur
Als pdf met foto's, voor beide partijen. We registreren het voor jou via MyRent.
Wat er in het rapport staat
Een omstandige beschrijving, zoals de wet vraagt. Dit zit erin:
Ruimte per ruimte
Muren, vloer, plafond, ramen, deuren, meubels en toestellen. Wat beschadigd of versleten is, staat erin met een foto.
Gemeenschappelijke delen, echt beschreven
Keuken, badkamer, gang en trap krijgen dezelfde aandacht als de kamers.
Kotnormencheck
We meten oppervlakte en plafondhoogte, testen de rookmelder, tellen de stopcontacten en meten vocht en CO met onze eigen meettoestellen.
Nederlands of tweetalig
Het rapport in het Nederlands, of in het Nederlands en het Engels voor huurders die geen Nederlands lezen.
Digitaal tekenen
Op het scherm tijdens de opname, of later via een link. Een bevestigingscode per mail legt vast wie er tekende.
Eén link voor al je panden
Je krijgt een vaste overzichtslink met al je panden, rapporten en facturen. Niets meer zoeken in je mailbox.
De kotnormencheck
Stad Gent heeft minimumnormen voor studentenkamers. We noteren in het rapport wat we meten en zien: een vaststelling, met datum. We zeggen niet of je kot aan de normen voldoet; dat oordeel is niet aan ons.
De minimumnormen op stad.gentEen studentenkamer in Gent heeft onder meer:
- minstens 12 m² (18 m² voor een kamer voor twee)
- minstens 2,2 m hoog
- in totaal minstens 1 m² raam
- een rookmelder in elk kot en in elke gemeenschappelijke kookruimte
- minstens 2 veilige stopcontacten per kamer
- een lavabo met warm en koud water per kamer
- 1 douche of bad per 10 studenten, 1 wc per 6 studenten
Prijzen
Vaste prijzen, ook op een weekavond. Prijzen zonder btw: bijzondere vrijstellingsregeling kleine ondernemingen.
Koten
Kotjaar
€179
Intrede en uittrede van één kamer, voor één huurperiode.
Intrede kot
€129
Plaatsbeschrijving bij het begin van de huur.
Uittrede kot
€89
Vergelijking met onze eigen intrede.
Gemeenschappelijke delen
€49
Keuken, badkamer, gang en trap. Inbegrepen vanaf 5 kamers in hetzelfde huis.
Studio of appartement
Intrede studio of appartement
€199
Plaatsbeschrijving bij het begin van de huur.
Uittrede studio of appartement
€139
Vergelijking met onze eigen intrede.
Maakte iemand anders de intrede? Uittrede na een intrede van iemand anders: €109. We vergelijken met de plaatsbeschrijving die een ander maakte.
Wat is Kotjaar?
Je betaalt intrede en uittrede van een kamer in één keer, voor één huurperiode: €179 in plaats van €218. Dezelfde plaatsbeschrijver maakt de intrede en vergelijkt er bij de uittrede mee, dus er is geen discussie over wie wat anders zag.
Wie betaalt wat?
De kosten zijn voor gezamenlijke rekening: de huurder betaalt hoogstens de helft. Elke partij kan haar deel apart online betalen. Jij hoeft dus niets voor te schieten of door te rekenen.
Rekenvoorbeeld: een huis met 8 koten
Een kotbaas verhuurt 8 kamers in hetzelfde huis, met een gedeelde keuken en badkamer. Hij kiest voor Kotjaar.
- 8 × Kotjaar (€179)
- €1.432
- Gemeenschappelijke delen (vanaf 5 kamers)
- inbegrepen
- Intrede en uittrede van het hele huis
- €1.432
- Zonder Kotjaar: 8 × (€129 + €89)
- €1.744
Spreekt hij met zijn huurders af dat ze de helft dragen, dan betaalt hij €716 en elke huurder €89,50 voor intrede en uittrede samen.
Zie zelf hoe een rapport eruitziet
Ruimte per ruimte, met foto's: zo ziet het rapport eruit dat je binnen 24 uur krijgt.
Vragen
Wie betaalt de plaatsbeschrijving?
Verhuurder en huurder samen: de kosten zijn voor gezamenlijke rekening, en de huurder betaalt hoogstens de helft. Hoe jullie het verdelen, spreken jullie af. Elke partij kan haar deel apart online betalen, dus je hoeft niets door te rekenen.
Moet ik er zelf bij zijn?
Nee. Beide partijen, of iemand die hen vertegenwoordigt, moeten aanwezig zijn of tekenen. We doen de opname met je huurder; jij krijgt het rapport via een link, leest het na en tekent op je scherm, met een bevestigingscode per mail.
Moet een plaatsbeschrijving door iemand met een bepaalde titel gemaakt worden?
Nee, de wet vraagt geen titel of diploma. Verhuurder en huurder mogen ze zelf opmaken of er samen iemand voor aanstellen. Wat telt: ze is omstandig, opgemaakt op tegenspraak, gedateerd en door beide partijen getekend. Stad Gent vraagt ook een gedateerd document dat beiden ondertekenden. Wij zijn een onafhankelijke plaatsbeschrijver: we leggen vast wat er is, voor beide partijen.
Wat als er geen plaatsbeschrijving is?
Dan wordt vermoed dat de huurder het kot ontving in de staat waarin het zich op het einde bevindt. Je mag het tegendeel bewijzen, maar zonder gedateerde, getekende beschrijving is dat moeilijk.
Wie beslist wat de huurder moet betalen bij schade?
Niet wij. Gewone slijtage is voor de verhuurder, schade door de huurder niet. Wie wat betaalt, beslissen verhuurder en huurder samen, of anders de vrederechter. Wij leggen alleen vast wat er is, zodat die discussie over feiten gaat en niet over herinneringen.
Mijn huurders spreken geen Nederlands.
Dan maken we het rapport tweetalig, in het Nederlands en het Engels. Handig voor Erasmus-studenten: ze lezen wat ze tekenen.
Wat met de gemeenschappelijke delen?
Keuken, badkamer, gang en trap beschrijven we apart, even grondig als de kamers. Dat kost €49; vanaf 5 kamers in hetzelfde huis is het inbegrepen.
Wat gebeurt er met de foto's en de gegevens?
We gebruiken ze alleen voor het rapport. Ze staan op servers in Frankfurt, en rapporten en foto's wissen we automatisch tien jaar na de opname. Meer in onze privacyverklaring.
Vanaf wanneer kan ik een opdracht geven?
Opdrachten starten in januari 2027. Je kan nu al aanvragen: dan spreken we op tijd af, bijvoorbeeld voor de intredes van het volgende academiejaar.
Huur je zelf een kot? Lees dan onze gids voor studenten.
Vraag een plaatsbeschrijving aan
Opdrachten vanaf januari 2027; vraag nu al aan. Liever mailen? Dat kan op info@huisdetective.be.